Bí quyết thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng

Hồ sơ năng lực là tài sản quý giá mà công ty nào cũng nên đầu tư, đặc biệt là đối với công ty xây dựng. Hồ sơ năng lực công ty xây dựng thường sử dụng trong các dự án có tổ chức đấu thầu để nhằm chứng minh khả năng của một đơn vị khi thầu một dự án, công trình nào đó. Dưới đây là một số bí quyết để thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng sáng tạo, chuyên nghiệp.

Các danh mục cần đưa vào hồ sơ năng lực công ty xây dựng

Đối với những doanh nghiệp tư vấn đầu tư xây dựng thì hồ sơ năng lực có nhiều cách thể hiện khác nhau. Với doanh nghiệp thi công xây dựng thì thiết kế hồ sơ năng lực cũng có rất nhiều cách thể hiện.

Tuy nhiên, những mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng đều có những điểm chung nhất đinh. Với kinh nghiệm nhiều năm trong xây dựng và thiết kế nhiều bộ hồ sơ năng lực cho các công ty xây dựng trong cả nước, Rubee sẽ chỉ ra cho bạn những nội dung cơ bản cần đưa vào hồ sơ năng lực công ty xây dựng như sau:

1. Phần giới thiệu về năng lực – kinh nghiệm trong hồ sơ năng lực công ty xây dựng

Hồ sơ năng lực công ty xây dựng không thể thiếu được phần giới thiệu về năng lực – kinh nghiệm. Đây chính là cơ sở quan trọng nhất để các nhà đầu tư hay chủ thầu đánh giá về năng lực và quyết đinh có nên hợp tác hay không.

Trong phần này, công ty xây dựng cần đưa ra những nội dung cơ bản như sau:

• Năng lực tài chính:

Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào thì năng lực tài chính là điều đầu tiên cần thể hiện. Bởi nó cho thấy sức phát triển và khả năng lớn mạnh trong tương lai cũng là cơ sở để khách hàng đánh giá quy mô công ty. Một công ty xây dựng sở hữu năng lực tài chính lớn và ổn định cũng sẽ có khả năng trúng thầu nhiều hơn các doanh nghiệp khác.

Trong phần này, những nội dung cầ đưa vào hồ sơ năng lực công ty xây dựng cơ bản như bảng kê khai năng lực tài chính, các văn bản pháp lý chứng minh như: báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế hay xác nhận của Cục thuế nhà nước.

• Năng lực nhân sự:

Một đội ngũ nhân sự hùng hậu và chuyên nghiệp từ quản lý đến giám sát và thi công công trình sẽ tạo nên một bộ máy làm việc chuyên nghiệp cho các công ty xây dựng và cho thấy khả năng hoàn thành tốt, đúng tiến độ các công trình.

Về năng lực nhân sự trong hồ sơ năng lực công ty xây dựng, có 2 điểm mà doanh nghiệp cần phải thể hiện ra đó là số lượng và chất lượng. Số lượng cán bộ, nhân công cho thấy quy mô dự án mà doanh nghiệp có thể đảm đương trong khi chất lượng, trình độ,  kinh nghiệm của cán bộ, nhân công lại cho thấy chất lượng công trình mà doanh nghiệp có thể hoàn thành.

• Cơ cấu bộ máy tổ chức hiện trường và thuyết minh tổ chức hiện trường:

Đây là mục khá đặc biệt nhưng cần phải có trong hồ sơ năng lực công ty xây dựng. Cơ cấu bộ máy tổ chức hiện trường cho thấy sự chuyên nghiệp và hoạt động có tổ chức, có kế hoạch và có sự giám sát chặt chẽ của doanh nghiệp. Để nâng cao sự tin tưởng của đối tác, nhà đầu tư doanh nghiệp cũng có thể thêm phần thuyết minh tổ chức hiện trường.

• Năng lực kinh nghiệm thi công:

Đối với bất kỳ ngành nghề nào thì kinh nghiệm là một trong những vấn đề mà khách hàng đánh giá rất cao, đặc biệt là trong lĩnh vực xây dựng. Ở phần này, doanh nghiệp nên đưa ra một cách cụ thể hình ảnh và thông tin các công trình mà nhà thầu đã thi công. Về nội dung, nhất thiết cần phải có quy mô dự án và hạng mục thi công mà doanh nghiệp đã thực hiện.

• Năng lực tài sản – máy móc thiết bị:

Ngoài yếu tố con người và kinh nghiệm thì trang thiết bị máy móc là một trong những điểm quyết định đến tiến độ và chất lượng công trình. Chính vì vậy, trong hồ sơ năng lực công ty xây dựng, công ty cần chứng minh được hệ thống tài sản máy móc thiết bị và có thể mô tả qua về công dụng của các máy móc đó trong thi công công trình.

2. Phần pháp lý trong thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng:

Về phần này, doanh nghiệp cần chú ý tới các nội dung sau:

– Đơn xin dự thầu hoặc văn bản giới thiệu chung nhất về đơn vị.

– Các văn bản pháp lý về đơn vị: như quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, các văn bản chuyển đổi hình thức doanh nghiệp hay các quyết định công nhận nếu có.

3. Phần thành tích đã đạt được trong thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng:

Nội dung phần này thường phù hợp với các doanh nghiệp lâu năm, đã có thời gian cống hiến với những bằng khen, giấy khen các thành tích nổi bật đã đạt được. Đối với công ty xây dựng thì đặc biệt đó là các công trình mà nhà thầu đã hoặc đang thực hiện.

Bên cạnh những nội dung cơ bản trên đây, công ty xây dựng cũng cần chú ý khi thể hiện hồ sơ năng lực của mình những phần liên quan khác như quy trình quản lý chất lượng, chính sách chất lượng…

Thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng chuyên nghiệp, sáng tạo tại Rubee.com.vn để giúp thương hiệu tỏa sáng và vươn xa hơn nữa!

Liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline: 090 222 8998 – 0936 423 566

Nguồn: hosonangluc.net

Chuyên mục : Tin tức