Thiết kế hồ sơ năng lực công ty mới thành lập cần chú ý những gì?

Ngay từ khi mới ra đời, các doanh nghiệp nên chú ý đến việc thiết kế hồ sơ năng lực công ty mới thành lập bởi đây là một tài sản quan trọng đối với bất kì doanh nghiệp nào. Hồ sơ năng lực đóng vai trò như một nhân viên kinh doanh trực tiếp giao tiếp với khách hàng cũng là một công cụ không thể thiếu để doanh nghiệp thể hiện rõ năng lực của mình.

Hồ sơ năng lực công ty mới thành lập có điểm gì khác biệt cần lưu ý so với các hồ sơ năng lực thông thường? Một hồ sơ năng lực thông thường sẽ bao gồm những hình ảnh, nội dung thể hiện được tổng quan về công ty, lịch sử phát triển, những thành tựu đạt được cũng như những năng lực đặc biệt, những thế mạnh nổi trội của doanh nghiệp so với các đối thủ khác.

Vậy các doanh nghiệp mới thành lập liệu đã cần thiết phải thiết kế hồ sơ năng lực chưa và một hồ sơ năng lực công ty mới thành lập cần nhấn mạnh những điểm gì?

Vì sao cần thiết kế hồ sơ năng lực công ty?

Hồ sơ năng lực – hay còn gọi là profile công ty là ấn phẩm thể hiện được những thông điểm mà công ty muốn truyền tải hay quảng bá ra thị trường. Hồ sơ năng lực là sản phẩm súc tích, sinh động để giúp khách hàng nắm bắt được thông tin và hoạt động của công ty một cách nhanh chóng và tự nhiên nhất.

Các khách hàng tiềm năng qua đó dễ dàng đưa ra được những đánh giá, so sánh về công ty với các đối thủ khác cùng lĩnh vực để đưa ra quyết định sẽ lựa chọn đơn vị nào để hợp tác. Chính bở vậy, thiết kế hồ sơ năng lực đóng một vai trò rất quan trọng và là vũ khí đầu tiên giúp doanh nghiệp tiếp cận được với thị trường và khách hàng của mình.

Những điểm cần lưu ý khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty mới thành lập:

Một mẫu hồ sơ năng lực chuẩn thường chứa rất nhiều hạng mục. Tùy thuộc vào mục đích sử dụng và quy mô của doanh nghiệp mà thiết kế hồ sơ năng lực của mỗi doanh nghiệp lại khác nhau. Một mẫu hồ sơ năng lực cho công ty mới thành lập cần chú ý những điểm sau đây:

Lựa chọn nội dung đưa vào Profile: Đối với một doanh nghiệp mới thành lập, nội dung về thành tựu hay dự án còn chưa nhiều thì nên lựa chọn những điểm mạnh khác để thể hiện như: Nguồn vốn, nhân sự, cán bộ chủ chốt hay cơ sở vật chất…

Đối với các doanh nghiệp mới, thông tin và sự nhận biết thương hiệu đối với khách hàng còn chưa có, vì vậy những nội dung cần phải thể hiện hết sức đầy đủ, ngắn gọn và dễ hiểu về lĩnh vực hoạt động của bạn là gì? Sử dụng dịch vụ, sản phẩm của doanh nghiệp bạn thì khách hàng sẽ nhận được gì? Các chế độ đảm bảo an toàn, khuyến mãi ra sao…

Nếu bạn chưa biết lựa chọn nội dung nào có lợi nhất để đưa vào cuốn hồ sơ năng lực công ty mới thành lập thì hãy sử dụng dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực (thiết kế Profile) chuyên nghiệp với Rubee. Chúng tôi sở hữu đội ngũ copywriter với nhiều năm kinh nghiệm trong công việc tag nội dung hồ sơ năng lực cùng hàng trăm bộ hồ sơ mà chúng tôi đã thiết kế thành công, Rubee sẽ cam kết thể hiện được nổi bật các thế mạnh của công ty một cách đầy đủ, khoa học và sáng tạo.

Đó là về nội dung. Còn về mặt thiết kế, với một cuốn hồ sơ năng lực công ty mới thành lập thì cần chú ý điều gì?

Trước hết, thiết kế cần làm nổi bật, nhấn mạnh các thế mạnh của doanh nghiệp một cách rõ ràng, đầy đủ và thật sự sáng tạo, thể hiện chất riêng của công ty. Các đặc điểm mạnh, vượt trội cần thiết kế một cách hấp dẫn, thu hút người xem và tạo hướng liên tưởng cho khách hàng đến những kết quả tốt đẹp khi sử dụng sản phẩm hay dịch vụ của công ty.

Tạo Rubee, chúng tôi tự hào luôn đồng hành cùng các doanh nghiệp mới để sáng tạo nên sản phẩm hồ sơ năng lực thật sự chuyên nghiệp, độc đáo. Với quy trình làm việc nghiêm túc, đội ngũ sáng tạo tại Rubee sẽ mang đến bạn những phương án tối ưu, phù hợp với tính chất từng doanh nghiệp.

Theo kinh nghiệm của chúng tôi thì khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty mới thành lập, tất cả những hình ảnh đưa vào phải đảm bảo được tính nhất quán, thể hiện rõ thông điệp mà đơn vị mong muốn khách hàng nhận biết về mình. Khi sáng tạo tốt và đạt được những yêu cầu về nội dung và hình ảnh trong cuốn Profile công ty thì bạn sẽ trở thành nhân viên bán hàng ưu tú.

Sáng tạo, khách biệt để đồng hành cùng doanh nghiệp bứt phá, Rubee khuyên bạn nên thiết kế hồ sơ năng lực công ty mới thành lập sử dụng những hình ảnh đảm bảo tính chân thực, được chụp một cách chuyên nghiệp mà hạn chế sử dụng hình ảnh minh họa có sẵ trên Internet mà khách hàng dễ dàng tìm thấy..Việc này chính là lưỡi dao đối với các doanh nghiệp mới, làm giảm uy tín công ty và nghiêm trọng hơn có thể đánh mất nhiều khách hàng tiềm năng.

Thiết kế hồ sơ năng lực công ty mới thành lập tưởng đơn giản nhưng cần có sự nghiên cứu và chắt lọc về nội dung, chỉn chu trong lựa chọn hình ảnh. Vì đây chính là ấn tượng đầu tiên giúp doanh nghiệp ghi điểm trong mắt khách hàng, đối tác.

Chuyên mục : Dự án